Service Details
服務內容
完整的服務項目，滿足您的各項需求
文件管理歸檔
建立系統化的文件管理制度，確保重要文件的安全存放與快速檢索。
會議安排協調
從會議室預訂、議程安排到會議記錄，提供完整的會議支援服務。
差旅行程規劃
協助規劃國內外差旅行程，包含機票、住宿、交通等安排。
資料整理分析
將繁雜的資料進行系統化整理，並提供基礎的數據分析報告。
郵件與電話處理
專業的來電接聽與郵件處理，確保不遺漏任何重要訊息。
專案行政支援
配合專案需求，提供彈性的行政支援，確保專案順利推進。
Advantages
為什麼選擇我們
- 釋放核心團隊時間，讓管理層專注於策略性工作
- 降低聘僱全職行政人員的成本，包含薪資、福利與培訓費用
- 專業團隊確保行政工作的準確性與效率
- 彈性服務時數，可依需求調整支援範圍
- 嚴格的保密制度，確保企業機密資訊安全
- 持續優化工作流程，提升整體營運效率
適用產業
中小企業新創公司外商企業顧問公司法律事務所會計事務所
Process
導入流程
清晰透明的合作流程，讓您安心委託
01
需求訪談
了解您的行政需求範圍、工作量與特殊要求。
02
人員配置
根據需求配置合適的行政秘書人員，並進行專屬培訓。
03
流程建立
建立標準化的工作流程與溝通機制，確保高效協作。
04
持續服務
正式啟動服務，定期回報工作成果並持續優化流程。
FAQ
常見問題
行政秘書可以處理哪些工作？
包含但不限於文件管理、會議安排、差旅規劃、資料整理、電話接聽、郵件處理、專案行政支援等。具體範圍可依您的需求客製。
如何確保資訊安全？
我們所有人員都簽署保密協議（NDA），並採用加密通訊工具。同時定期進行資安培訓，確保企業機密資訊的安全。
可以只在特定時段使用服務嗎？
當然可以。我們提供彈性的服務時數方案，您可以選擇全天、半天或特定時段的支援服務。
行政秘書需要到公司上班嗎？
我們提供遠端與駐點兩種模式，可依您的需求選擇最適合的合作方式。